BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç ve kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Hacettepe Üniversitesi önlisans, lisans ve lisansüstü öğrencilerinin eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme ile toplumsal katkı kapsamında göstermiş oldukları üstün başarı, davranış ve performanslarının değerlendirilerek ödüllendirilmesiyle ilgili esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Hacettepe Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği ile Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen;
- Araştırma ve Geliştirme Koordinatörlüğü: Hacettepe Üniversitesi Araştırma ve Geliştirme Koordinatörlüğünü,
- Birim: Hacettepe Üniversitesi fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu, enstitü ve Ankara Devlet Konservatuvarını,
- Birim Öğrenci Ödül Komisyonu: Birimlerde oluşturulan öğrenci ödül komisyonunu,
- Eğitim ve Öğretim Koordinatörlüğü: Hacettepe Üniversitesi Eğitim ve Öğretim Koordinatörlüğünü,
- Genel Sekreter: Hacettepe Üniversitesi Genel Sekreterini,
- Ödül: Teşekkür, takdir, başarı belgeleri ve plaketten oluşan ödülleri,
- Öğrenci: Hacettepe Üniversitesinde ön lisans, lisans ve lisansüstü seviyelerde öğrenim görmekte olan öğrencileri,
- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı: Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını,
- Öğrenci Ödül Komisyonu: Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Ödül Komisyonunu,
- Rektör: Hacettepe Üniversitesi Rektörünü,
- SAYEM: TÜBİTAK Sanayi Yenilik Ağ Mekanizması Programını,
- Senato: Hacettepe Üniversitesi Senatosunu,
- Toplumsal Katkı Koordinatörlüğü: Hacettepe Üniversitesi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünü,
- TÜBA: Türkiye Bilimler Akademisini,
- TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumunu,
- TÜSEB: Türkiye Sağlık Enstitüleri Başkanlığını,
- Üniversite: Hacettepe Üniversitesini,
- Yönetim Kurulu: Hacettepe Üniversitesi Yönetim Kurulunu ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Öğrencilere Verilebilecek Ödüller, Ödül Komisyonlarının Kurulması, Gösterme, Başvuru ve Ödüllendirme Süreci
Ödüller
MADDE 4-
(1) Eğitim ve öğretim ödülleri
- Akademik başarı ödülü: Hacettepe Üniversitesi Önlisans-Lisans Mezunlarının Akademik Başarı Sıralaması ve Verilecek Belgelere İlişkin Yönerge kapsamında, fakülte / yüksekokul 1 inci, 2 nci ve 3 üncüsü ile bölüm / program 1 inci 2 nci ve 3 üncüsü öğrencilere verilen ödülü,
- Temsil ödülü: Üniversiteyi spor, sanat ve kültür alanlarında ulusal ve uluslararası yarışmalarda ve organizasyonlarda temsil ederek ilk üç dereceye giren öğrencilere verilen ödülü,
- Öğrenci topluluk faaliyetleri ödülü: Yıl içerisinde kendi konu ve çalışma alanlarıyla ilgili asgari 100 kişinin katılımıyla, en az beş etkinlik yürüten topluluklar arasından Ek-1’de yer alan kriterlere göre yapılacak değerlendirme sonucunda seçilecek topluluk temsilcisine verilen ödülü, (Ek-1 Öğrenci topluluk faaliyetleri ödülü kriter tablosu)
(2) Araştırma ve geliştirme ödülleri
- İhsan Doğramacı araştırma performans ödülü: Lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerinde SCI, SSCI, SCI-expanded ve AHCI indeksli dergilerde yayın yapan ya da yayına kabul alan, ulusal/uluslararası kurumlarca desteklenen projesi olan, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde tanınmış yayınevleri tarafından yayımlanan kitapları ya da kitap bölümleri olan, kongre ve sempozyum gibi organizasyonlarda bildiri sahibi olanlar arasından Hacettepe Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltme ve Atama Kriterleri kapsamında kategoriler ve puan tablosundan alanı ile ilgili en yüksek puanı alan öğrenciye verilen ödülü,
- Yüksek lisans ve doktora tezi ödülü: Üniversitenin ana bilim/ana sanat dallarında tamamlanmış, sınav jürisi tarafından alanında ulusal/uluslararası düzeyde önemli bir yenilik getirdiği belirlenen ve yüksek lisans/doktora tezini yapan öğrencilerden Ek-2’de yer alan koşulu sağlayanlara verilen ödülü (Ek-2 Yüksek lisans ve doktora tezi ödülü kriter tablosu),
- Teşekkür ödülü: Eğitim gördüğü alanla ilgili, nitelikli uluslararası kongre, sempozyum gibi katıldığı bilimsel etkinliklerden sözlü/poster sunumu ile ilk üç dereceye giren öğrencilere verilen ödülü,
- Proje ödülü: TÜBİTAK, TÜSEB, SAYEM, TÜBA, uluslararası işbirliği, Kalkınma Ajansları ve benzeri ulusal veya uluslararası özel veya resmi kurum ve kuruluşlar tarafından desteklenen ve tamamlanan bir projede yürütücü veya araştırmacı olarak görev alan öğrencilere verilen ödülü,
- Patent ödülü: Eğitim gördüğü alan ile ilgili, yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından tescillenmiş patent alan öğrencilere verilen ödülü,
(3) Toplumsal katkı ödülleri
- Sosyal sorumluluk ödülü: Yönetim Kurulu tarafından önceden belirlenen tematik bir konuda, toplumsal katkı ve etki boyutu gösterilmiş, proje, çalışma ve faaliyet yürüten öğrenciler arasından yapılacak değerlendirme neticesinde belirlenen öğrenciye verilen ödülü,
- Sürdürülebilirlik ödülü: Yıl içinde yerleşkede karbon ayak izini azaltmaya yönelik, atık yönetimi ve geri dönüşüm çözümleri, yenilenebilir enerji projeleri, biyoçeşitliliği koruma çalışmaları gibi sürdürülebilirlikle ilişkili projeler/faaliyetler geliştiren ve/veya katkı sunan öğrencilere öğrenci topluluklarına verilen ödülü ifade eder.
Ödül komisyonlarının kurulması
MADDE 5-
(1) Öğrenci Ödül Komisyonu, Yönetim Kurulu tarafından ikisi Eğitim ve Öğretim Koordinatörlüğünden, ikisi Araştırma ve Geliştirme Koordinatörlüğünden, ikisi Toplumsal Katkı Koordinatörlüğünden ve birim öğrenci temsilcileri arasından seçilecek bir öğrenci temsilcisi üye olmak üzere 3 (üç) yıllığına seçilen en az 7 üyeden oluşur. Komisyona değerlendirmesi yapılan ödülün ilgili olduğu koordinatörlükten seçilen üyelerin en kıdemlisi başkanlık eder. Herhangi bir nedenle görevi sona eren üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üye seçilir.
(2) Birim ödül komisyonu ilgili birim yönetim kurulu tarafından bir öğrenci temsilcisi ve dördü akademik personel olmak üzere 3 (üç) yıllığına seçilen en az 5 üyeden oluşur. Komisyona üyelerin kendi aralarından seçecekleri bir üye başkanlık eder. Herhangi bir nedenle görevi sona eren üyenin yerine kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üye seçilir.
(3) Ödül komisyonları üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar verir. Kararlar gerekçeli olarak yazılır.
(4) Öğrenci Ödül Komisyonu sekreterya işlemleri Genel Sekreterlik bünyesinde yürütülür.
Aday gösterme, başvuru ve ödüllendirme süreci
MADDE 6-
(1) Başvuru takvimi, hangi ödüller için başvuru alınacağı, verilecek ödülün niteliği ve başvuru formu Öğrenci Ödül Komisyonu tarafından belirlenerek Yönetim Kurulu onayına sunulur. Yönetim Kurulu kararı ve başvuru formu her akademik yıl başında Üniversitenin ve birimlerin internet sayfasında ilan edilir.
(2) Ödüllere öğrenciler başvurabilir veya danışmanları tarafından aday gösterilebilir. Başvuru, öğrenci veya danışmanı tarafından ödül başvuru formu doldurularak ve kanıtlayıcı belgeler eklenmek suretiyle yapılır. Bir kişi birden fazla kategoride ödüle başvurabilir veya danışmanı tarafından aday gösterilebilir. Öğrencinin birden fazla ödüle başvurması veya aday gösterilmesi halinde tercih sırasının başvuru formunda yer alması gerekmektedir. Birden fazla ödül kazanması halinde tercih sırasına göre sadece bir kategoriden ödül alabilir.
(3) Herhangi bir alanda ödül alan öğrenci sonraki yıllarda ödül aldığı alanda tekrar ödül başvurusunda bulunamaz ve aday gösterilemez.
(4) Başvurular birim ödül komisyonlarınca değerlendirilerek Öğrenci Ödül Komisyonuna sıralama, gerekçe ve kanıt ekleriyle birlikte sunulur. Öğrenci Ödül Komisyonu gelen önerileri inceler ve gerekçeli görüşünü belgeleriyle birlikte Yönetim Kuruluna sunar.
(5) Bir alanda başvuru olsa bile, o alanda hiçbir başvuruya ödül verilmeyebilir.
(6) Ödüller, akademik yıl açılış töreninde veya Yönetim Kurulu tarafından belirlenen tarihte Rektör tarafından ödül sahiplerine takdim edilir. Ödülün verileceği tarih ve yer Genel Sekreterlik, Basın Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından ödül alacak öğrencilere bildirilir. Önlisans ve lisans öğrencileri için Akademik Başarı Ödülleri mezuniyet töreninde verilir.
(7) Yönetim Kurulu, Yönergede yer almayan özel durumlar için ödül verebilir ya da verilmiş bir ödülü iptal edebilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Genel Hükümler
MADDE 7-
(1) Öğrencinin bir ödüle başvurması ya da aday gösterilebilmesi için ödüle gerekçe etkinlik (proje, tez, yarışma, yayın, sempozyum vb) öğrencilik sırasında gerçekleştirilmiş olmalıdır.
(2) Öğrenci, ödüle dayanak olan durumun gerçekleşmesinden (yarışmada derecenin belirlenmesi, yayının basılması, patentin alınması vb) sonraki ilk başvuru döneminde başvurabilir veya aday gösterilebilir. Yüksek lisans/doktora tezi ödülü başvuruları, öğrencinin mezuniyetini takip eden 2 (iki) yıl içerisinde yapılabilir.
(3) Basımı gerçekleşmemiş yayınlar için, ilgili yayınların DOI numarasının alınmış olması ve dijital olarak ulaşılabilir olması gerekmektedir.
(4) Ödül başvuru süreci tamamlandıktan sonra mezuniyeti gerçekleşen öğrencilerin başvuruları, bir sonraki dönemde ilan edilen ilk başvuru sürecinde değerlendirilecektir.
(5) Disiplin cezası almış öğrenciler bu Yönergede düzenlenen ödüllere başvuru yapamaz, disiplin cezası aldığının sonradan tespit edilmesi halinde verilen ödül iptal edilir.
Yürürlük
MADDE 8- (1) Bu Yönerge, Üniversite Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 9- (1) Bu Yönerge hükümlerini Hacettepe Üniversitesi Rektörü yürütür.
Ek 1. Öğrenci Toplulukları Etkinlik Puanlama Tablosu
| Kriter | Alt Açıklama | Puan Aralığı |
|---|---|---|
| 1. Etki ve Katılım | Etkinliklerin ulaştığı kişi sayısı (en az 100 kişi), etkinlik sayısı (en az 5), hedef kitleye uygunluk, etki düzeyi (kampüs içi ve dışı) | 0-20 |
| 2. Yaratıcılık ve Yenilikçilik | Etkinliklerin özgünlüğü, yeni fikir üretme kapasitesi, yaratıcı yöntemler | 0-15 |
| 3. Toplumsal ve Akademik Katkı | Akademik başarıya destek, sosyal sorumluluk projeleri, topluma katkı | 0-15 |
| 4. İş Birlikleri ve Paydaş Yönetimi | Diğer kulüpler, akademik birimler ya da dış kurumlarla iş birliği | 0-10 |
| 5. Kurumsallaşma ve Sürdürülebilirlik | Planlı çalışma, iç işleyişin düzeni, görev devirleri, yıllık planlama | 0-10 |
| 6. İletişim ve Görünürlük | Sosyal medya kullanımı, duyuruların erişimi, kurumsal görünüm | 0-10 |
| 7. Katılımcı Geri Bildirimi ve Etki Değerlendirmesi | Etkinlik sonrası geri bildirim toplama, iyileştirme süreçleri | 0-10 |
| Toplam | 100 | |
EK-2 En Başarılı Yüksek lisans/Doktora Tezi Ödülü
(1) Yüksek lisans /doktora tezi ödülü, fen ve mühendislik, sağlık, sosyal ve güzel sanatlar bilim alanları için ayrı ayrı birer kişiye verilir.
(2) Yüksek lisans/doktora tezi ödülü, öğrencinin yüksek lisans/doktora tezinden üretilmiş olan ve ilk yazar olduğu ve danışmanın yer aldığı aşağıdaki çizelgede verilen bilimsel çalışmalarından aldığı toplam puan dikkate alınarak verilir.
(3) Puanların hesaplanmasında herhangi bir azaltma çarpanı uygulanmaz.
(4) Yüksek lisans /doktora tezi ödülüne başvuru için en az 100 puanlık bilimsel çalışma gerçekleştirmek gerekir.
(5) Yüksek lisans /doktora tezi ödülü, aşağıdaki puanlamaya göre en yüksek puanı alan öğrenciye verilir.
Fen ve Mühendislik ve Sağlık Bilimleri Puan Çizelgesi
| Yüksek lisans / Doktora tezinden üretilen yayın (makale, bildiri vb.) ve çalışmalar | Puan |
|---|---|
| Uluslararası Patent/Faydalı Model | 100 |
| Ulusal Patent/Faydalı Model | 70 |
| Proje (TÜBİTAK 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1007, 1505, 2244, 3001, 3501, SAYEM, TUSEB, SANTEZ, TAGEM ve uluslararası işbirliği projeleri)** | 60 |
| SCI, SCIE kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (çeyreklik dilimi Q1) | 50 |
| SCI, SCIE kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (çeyreklik dilimi Q2) | 40 |
| SCI, SCIE kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (çeyreklik dilimi Q3) | 30 |
| SCI, SCIE kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (çeyreklik dilimi Q4) | 20 |
| Diğer uluslararası indeksli dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 10 |
| TR-Dizin dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 5 |
| Uluslararası bilimsel toplantılarda sözlü/poster olarak sunulan bildiri | 3 |
| Yüksek lisans /Doktora tezi kapsamında yapmış olduğu çalışmalara SCI, SCIE kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalelerinde ve uluslararası kitaplarda yapılmış olan her bir atıf | 2 |
Sosyal Bilimler Puan Çizelgesi
| Yüksek lisans / Doktora tezinden üretilen yayın (makale, bildiri vb.) ve çalışmalar | Puan |
|---|---|
| Proje (TUBİTAK 1000, 1001, 1002, 1003, 1004, 1005, 1007, 1505, 2244, 3001, 3005, 3501, TUSEB, SANTEZ, TAGEM ve uluslararası işbirliği projeleri) *** | 100 |
| Uluslararası sanatsal etkinliklerde alınan ödül (sergi, konser, gösteri, oyun, sahne performansı, kongre, orkestra şefliği vs.) | 100 |
| Uluslararası görsel, sanatsal etkinliği (sergi, konser, gösteri, oyun, sahne performansı, kongre, orkestra şefliği vs.) | 70 |
| SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (Q1) | 70 |
| SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (Q2) | 60 |
| SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (Q3) | 50 |
| SSCI ve AHCI kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi (Q4) | 40 |
| ESCI ve SCOPUS indeksleri kapsamındaki dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 30 |
| Uluslararası kişisel sanatsal etkinlik (sergi, konser, gösteri, oyun, sahne performansı, kongre, orkestra şefliği vs.) | 30 |
| Diğer uluslararası alan indekslerinde taranan dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 15 |
| TR Dizin dergilerde yayınlanan araştırma makalesi | 10 |
| Uluslararası bilimsel toplantılarda sözlü/poster olarak sunulan bildiri | 5 |
| Lisansüstü Eğitim boyunca üretilen yayınlara (tez, makale, bildiri, vb.) SSCI, AHCI, ESCI ve SCOPUS indeksleri kapsamındaki dergilerde yayınlanmış araştırma makalelerinde ve Uluslararası yayınlanan kitaplarda yapılmış her bir atıf | 2 |
** Bu kapsamda proje türlerine ayrı ayrı puan verilebilir. Maksimum alabileceği puan 60’dır.
*** Bu kapsamda proje türlerine ayrı ayrı puan verilebilir. Maksimum alabileceği puan 100’dür.